Der Bürgermeister der Stadt Heiligenhafen, Heiko Müller, weist darauf hin, dass in Vorbereitung auf die Gemeinde- und Kreiswahl am 26. Mai 2013 an alle wahlberechtigten Bürgerinnen und Bürger der Stadt Heiligenhafen die Wahlbenachrichtigungskarten in der Zeit vom 22. – 27. April 2013 versandt werden. Mit diesen Wahlbenachrichtigungskarten wird auch auf die Möglichkeit hingewiesen, an der Wahl durch Briefwahl teilzunehmen. Hierdurch können auch diejenigen ihre Stimme bei der anstehenden Wahl abgeben, die am Wahlsonntag verhindert sind.
Die Beantragung der Briefwahlunterlagen kann mündlich, schriftlich oder elektronisch erfolgen. Aus diesem Grund besteht auch zu dieser Wahl wieder die Möglichkeit auf der Internetseite der Stadt Heiligenhafen 
Briefwahlunterlagen online zu beantragen. Die persönlichen Daten des auszufüllenden Onlineformulars werden verschlüsselt und somit sicher an die Stadt Heiligenhafen übersandt. Von den Mitarbeiterinnen des Servicebüros werden die beantragten Briefwahlunterlagen dann an die gewünschte Anschrift versendet, so dass es jedem Wahlberechtigten somit kinderleicht ermöglicht wird, an der anstehenden Gemeinde- und Kreiswahl teilzunehmen.